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Contrato de encargo del tratamiento
Este contrato (art. 28 del Reglamento (UE) 2016/679, RGPD) forma parte de las condiciones de uso y se acepta al crear la cuenta. La empresa cliente es la responsable del tratamiento y Koniko Advisors (NIF [NIF pendiente]) el encargado.
1. Objeto y duración
El encargado tratará los datos personales que el responsable introduzca en el Servicio con la única finalidad de prestárselo (crear, almacenar, generar y enviar presupuestos), durante la vigencia de la cuenta.
2. Datos y personas afectadas
Datos identificativos y de contacto (nombre, teléfono, email, dirección de la obra) de los clientes del responsable y de sus usuarios, así como el contenido de audios, textos y fotos que se envíen para elaborar presupuestos. No se prevé el tratamiento de categorías especiales de datos.
3. Obligaciones del encargado
- Tratar los datos solo siguiendo las instrucciones documentadas del responsable, que son las que resultan del uso del Servicio.
- Garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas a tratarlos.
- Aplicar medidas de seguridad adecuadas: separación de los datos de cada cliente, conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, tokens de acceso a terceros cifrados y copias de seguridad.
- Ayudar al responsable a atender los derechos de los interesados y en las evaluaciones y consultas que procedan.
- Notificar al responsable sin dilación indebida, y como máximo en 48 horas, cualquier violación de la seguridad de los datos de la que tenga conocimiento.
- Poner a disposición del responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.
4. Subencargados
El responsable autoriza de forma general la intervención de los subencargados indicados en la política de privacidad (alojamiento, pagos, IA, mensajería, almacenamiento y email). El encargado informará de cualquier cambio con antelación, y el responsable podrá oponerse dándose de baja. El encargado exigirá a los subencargados las mismas obligaciones de protección de datos.
5. Fin del encargo
Al terminar el servicio, el responsable puede exportar sus datos desde «Empresa → Exportar datos». Al eliminar la cuenta, el encargado suprime los datos de inmediato, salvo obligación legal de conservarlos.
6. Responsabilidades del responsable
El responsable garantiza que tiene base legal para tratar los datos que introduce, que informa a sus clientes conforme al RGPD y que revisa el contenido de los presupuestos antes de enviarlos.